Уволенный работник требует удалить все его данные. Что обязан сделать работодатель?

После увольнения цель «исполнение трудового договора» достигнута, и данные, которые хранились только для неё, уничтожаются в течение 30 дней (ч. 4 ст. 21). Но личное дело, личная карточка, трудовой договор, приказы о приёме и увольнении, лицевые счета хранятся 50/75 лет (Перечень, утв. приказом Росархива № 236), и их данные продолжают обрабатываться на основании закона (п. 2 ч. 1 ст. 6). Отзыв согласия не прекращает обработку, которая ведётся на других основаниях (ч. 2 ст. 9).

Что обычно удаляется: профиль на корпоративном портале, фото и дни рождения, биометрический шаблон СКУД, учётные записи и доступы, экстренный контакт, данные в системах обучения и HR-аналитики, копии документов, не входящие в состав личного дела, данные, переданные по согласию (ДМС, обучение), если договоры прекращены. Что остаётся: архивные кадровые документы, бухгалтерские и налоговые документы в пределах их сроков, документы по спорам до их завершения.

Практические шаги: ответ работнику в пределах 10 рабочих дней с перечнем удалённого и сохранённого и правовыми основаниями хранения; чек-лист увольнения по системам; акт об уничтожении по приказу РКН № 179; перевод оставшихся данных в архивный режим с ограниченным доступом.