Подтверждение уничтожения
Как подтвердить уничтожение персональных данных?
Нужно не только выполнить уничтожение, но и оформить подтверждение по установленным требованиям. Приказ Роскомнадзора №179 различает обработку без автоматизации и с использованием средств автоматизации: состав подтверждающих материалов зависит от способа обработки.
Для неавтоматизированной обработки предусмотрен акт, для автоматизированной — акт и выгрузка из журнала регистрации событий. При смешанном процессе учитываются обе части. Акт и выгрузка хранятся в течение трёх лет с момента уничтожения персональных данных. Проверьте обязательные реквизиты и порядок хранения подтверждений по тексту приказа. Обычная отметка сотрудника «удалено» не заменяет требуемые материалы и не доказывает, что обработчик или резервная копия больше не сохраняют данные.
- Нормы
- 152-ФЗ, ст. 21 ч. 7; приказ РКН №179 от 28.10.2022, требования к подтверждению уничтожения
Ссылки сверены с текстом документов
Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Нормы сверены по состоянию на 10.10.2026; перед применением проверьте действующую редакцию актов.
Смежные вопросы
- Нужно ли удалять все данные сразу после требования человека? Не любое обращение означает немедленное уничтожение всех сведений. Нужно установить его содержание: отзыв согласия, требование прекратить обработку, сообщение…
- Что включить в поручение обработки персональных данных подрядчику? Обязательное содержание поручения установлено частью 3 статьи 6. В нём определяются перечень персональных данных, действия с ними и цели обработки…
- Есть ли единый срок хранения всех персональных данных? Единого срока для всех данных нет. Срок зависит от цели, вида документа и применимых требований закона или договора.
Другие вопросы раздела «Права субъектов и удаление»
Ещё вопросы о персональных данных
- До какого возраста согласие на обработку данных ребёнка даёт родитель, нужны ли подписи обоих родителей и что меняется с 14 лет?
- Нужно ли согласие родителей на электронный журнал и дневник в региональной ГИС или «Моей школе», и может ли школа требовать регистрации в Сферуме или MAX?
- Можно ли выкладывать фото детей в родительский чат, выпускной альбом, соцсети школы и на сайт конкурса, и кто должен дать согласие?
- Можно ли вывешивать списки классов и зачисленных с ФИО на стенде, в чате и на сайте, и передавать список класса родительскому комитету?
- Какие сведения о здоровье ребёнка школа или сад вправе требовать и хранить: медкарта, прививки, инвалидность, заключение ПМПК, и кто имеет к ним доступ?