Можно ли выкладывать фото детей в родительский чат, выпускной альбом, соцсети школы и на сайт конкурса, и кто должен дать согласие?

Родительский чат класса в MAX или другом сервисе — определённый круг лиц, поэтому отправка фото с мероприятия в него является предоставлением, а не распространением (п. 5, 6 ст. 3 152-ФЗ), и режим ст. 10.1 не включается. Но основание всё равно нужно: образовательные отношения не требуют рассылать фото детей, поэтому основанием служит согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6), которое для класса удобно получить один раз на год с описанием круга получателей. Рекомендации Минкомсвязи, Минпросвещения и РКН 2020 года требуют письменного согласия одного из родителей на иные данные обучающегося, не связанные с образовательным процессом (и относят фото обучающихся к биометрическим, что позднее уточнено письмом РКН от 29.08.2022 № 08-78032: фото биометрия лишь при идентификации), а по мнению юристов (обзор mel.fm) нарушением является публикация в общем чате опозданий, оценок и дисциплинарных замечаний с ФИО: это сообщение данных третьим лицам (другим родителям) без основания. Судебных решений с реквизитами именно по родительским чатам не найдено.

Выпускной альбом делает сторонний фотограф. Если его нанимает школа — он обработчик по поручению (ч. 3 ст. 6), а согласие родителей собирает школа; если его нанимают сами родители, школа лишь допускает съёмку, а оператором становится фотограф, и школе не следует передавать ему списки класса (см. Q153). Тираж альбома для своих — предоставление определённому кругу; размещение макетов на сайте фотостудии — уже распространение. Конкурсы и олимпиады: передача работ и данных участника организатору происходит на основании согласия родителя, которое оформляется под цель конкурса; публикация итогов с ФИО и фото на сайте организатора — распространение, и согласие на него организатор должен получить сам или через школу по ч. 1 ст. 10.1. Государственная или муниципальная школа освобождена от ст. 10.1 только при выполнении функций, возложенных законом (ч. 15 ст. 10.1); фотоотчёты и соцсети к ним не относятся (Q48).

Практические шаги: одна форма согласия на учебный год с галочками по каналам (чат класса, стенд, сайт школы, соцсети, СМИ и конкурсы) и возможностью отказаться от любого; реестр детей без согласия, доступный классному руководителю; правило «без лица крупным планом и без подписи ФИО» для общих фото; в договоре с фотографом — поручение, запрет использования снимков в портфолио и срок уничтожения исходников; удаление материалов по требованию родителя в 3 рабочих дня (ч. 14 ст. 10.1).