Хранение
Есть ли единый срок хранения всех персональных данных?
Единого срока для всех данных нет. Срок зависит от цели, вида документа и применимых требований закона или договора. Общий принцип — хранить данные в форме, позволяющей определить человека, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект. По достижении целей обработки данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 7 ст. 5).
Составьте перечень документов и систем, определите начало отсчёта и основание срока для каждого вида. Кадровые, договорные и архивные документы могут иметь разные сроки. Нельзя назначить всему массиву один срок «на всякий случай». После его окончания проверяются оставшиеся основания, прекращение обработки, уничтожение и подтверждающие документы.
- Нормы
- 152-ФЗ, ст. 5 ч. 7; ст. 21 ч. 4; приказ Росархива №236 от 20.12.2019 при применимости
Ссылки сверены с текстом документов
Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Нормы сверены по состоянию на 10.10.2026; перед применением проверьте действующую редакцию актов.
Смежные вопросы
- Что делать, если человек отозвал согласие? Зарегистрируйте отзыв и определите, какие цели обработки опирались именно на это согласие.
- Нужно ли удалять все данные сразу после требования человека? Не любое обращение означает немедленное уничтожение всех сведений. Нужно установить его содержание: отзыв согласия, требование прекратить обработку, сообщение…
- Как подтвердить уничтожение персональных данных? Нужно не только выполнить уничтожение, но и оформить подтверждение по установленным требованиям.