Электронный журнал
Нужно ли согласие родителей на электронный журнал и дневник в региональной ГИС или «Моей школе», и может ли школа требовать регистрации в Сферуме или MAX?
По рекомендациям 2020 года отдельное согласие на электронный журнал и дневник не требуется, но по письму Минцифры от 27.08.2025 при отсутствии или отзыве заявления родителей на электронный учёт школа ведёт бумажные журнал и дневник; требовать регистрации в Сферуме или MAX школа не вправе. Учёт успеваемости — обязанность школы (п. 10, 11 ч. 3 ст. 28 273-ФЗ: текущий контроль, промежуточная аттестация, индивидуальный учёт результатов и их хранение на бумажных и электронных носителях), а родители вправе знакомиться с оценками детей (п. 4 ч. 3 ст. 44). Обработка данных для этого опирается на закон (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), а ведение электронного дневника в государственной системе — на п. 4 ч. 1 ст. 6 (государственные и муниципальные услуги). Совместные рекомендации Минкомсвязи, Минпросвещения и Роскомнадзора 2020 года (текст на ppt.ru проверен) говорят: организации, оказывающей госуслугу по ведению электронного дневника и журнала, получать согласие обучающихся и родителей не нужно, ранее полученные согласия уничтожать не требуется, а при отзыве согласия обработка продолжается в случаях, предусмотренных законодательством об образовании.
При реализации общеобразовательных программ и программ СПО с электронным обучением, если обрабатываются данные обучающихся, школа обязана использовать государственные информационные системы (ч. 3.1 ст. 16 273-ФЗ в ред. 472-ФЗ от 30.12.2021), а 539-ФЗ от 29.12.2025 добавил в эту норму многофункциональный сервис обмена информацией, созданный по 156-ФЗ от 24.06.2025 (по обзорам — платформа MAX). Федеральная система — ФГИС «Моя школа» (ПП РФ от 13.07.2022 № 1241, оператор Минцифры) с сервисом электронных журналов и дневников; регионы ведут свои ГИС по региональным актам. Обязанность использовать ГИС лежит на школе, а не на семье: Минпросвещения в письме от 28.11.2024 № 03-ПГ-МП-52935 указало, что регистрация в Сферуме не обязательна, а её отсутствие не является основанием для отказа в учёте успеваемости; Минцифры в письме от 27.08.2025 № ММ-П10-82860 подтвердило, что использование MAX добровольно, а если заявления родителей на электронный учёт нет или оно отозвано, учитель ведёт бумажный журнал и дневник. Форма учёта допускается электронная либо бумажная (подп. «б» п. 14 Особенностей, утв. приказом Минпросвещения от 04.04.2025 № 268).
Переписка — отдельный режим: государственным и муниципальным организациям и их работникам с 01.06.2025 запрещено общаться с гражданами через иностранные мессенджеры (ст. 15 41-ФЗ от 01.04.2025); Минпросвещения в письме от 28.10.2025 № ВЖ-2122/15 отнесло к этому запрету общение педагогов с родителями и учениками, оговорив, что переписку граждан между собой закон не регулирует, а ответственность на 20.10.2025 не установлена. Школа ведёт официальные чаты в российских сервисах, но заставить родителя установить конкретное приложение не может: должна оставаться альтернатива (сайт, почта, бумажное уведомление).
Практические шаги: не отказывать в бумажной форме учёта семьям, не подавшим заявление на электронный учёт или отозвавшим его (письмо Минцифры от 27.08.2025); закрепить локальным актом ведение ЭЖД и бумажного дубликата для отказавшихся; указать ГИС в политике и уведомлении РКН; не передавать в чаты оценки и дисциплинарные сведения о конкретных детях (Q152, Q153).
- Нормы
- 273-ФЗ, ст. 16 ч. 3.1 (в ред. 472-ФЗ от 30.12.2021, 539-ФЗ от 29.12.2025); ст. 28 ч. 3 п. 10, 11; ст. 44 ч. 3 п. 4; 152-ФЗ, ст. 6 ч. 1 п. 2, 4; ст. 9 ч. 2; 156-ФЗ от 24.06.2025, ст. 1 ч. 3 п. 3; 41-ФЗ от 01.04.2025, ст. 15; ПП РФ от 13.07.2022 № 1241; приказ Минпросвещения России от 04.04.2025 № 268, п. 14 подп. «б»; письмо Минкомсвязи России от 28.08.2020 № ЛБ-С-074-24059; письмо Минпросвещения России от 28.11.2024 № 03-ПГ-МП-52935; письмо Минцифры России от 27.08.2025 № ММ-П10-82860; письмо Минпросвещения России от 28.10.2025 № ВЖ-2122/15
Ссылки сверены с текстом документов
Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Нормы сверены по состоянию на 10.10.2026; перед применением проверьте действующую редакцию актов.
Смежные вопросы
- Можно ли обрабатывать персональные данные без согласия? Да, если для конкретной обработки есть другое предусмотренное законом основание.
- Нужно ли МФЦ или учреждению согласие заявителя и каким требованиям защиты должна соответствовать их ГИС? Согласие заявителя не требуется: обработка нужна для предоставления государственных и муниципальных услуг (п. 4 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), и органы, МФЦ и…
- До какого возраста согласие на обработку данных ребёнка даёт родитель, нужны ли подписи обоих родителей и что меняется с 14 лет? До 14 лет согласие даёт законный представитель, достаточно одного из родителей, а с 14 лет подросток может подписать согласие сам, но официально этот порог…
- Какие сведения об учениках школа передаёт в ФИС ФРДО, системы ГИА, «Мою школу», региональные ГИС и в МВД без согласия родителей, и может ли родитель это запретить? Передача в государственные информационные системы и в МВД, предусмотренная федеральными законами и постановлениями Правительства, идёт без согласия, и родитель…
- Онлайн-школа держит платформу на зарубежном хостинге и ведёт уроки в Zoom, Discord или Google Classroom. Что из этого нарушает закон? Запись данных российских учеников при их сборе в базы за рубежом с 01.07.2025 запрещена, Zoom и Google Classroom без процедуры трансграничной передачи нарушают…
Другие вопросы раздела «Образование и дети»
- Можно ли выкладывать фото детей в родительский чат, выпускной альбом, соцсети школы и на сайт конкурса, и кто должен дать согласие?
- Можно ли вывешивать списки классов и зачисленных с ФИО на стенде, в чате и на сайте, и передавать список класса родительскому комитету?
- Какие сведения о здоровье ребёнка школа или сад вправе требовать и хранить: медкарта, прививки, инвалидность, заключение ПМПК, и кто имеет к ним доступ?
- Какие сведения о семье ребёнка школа вправе собирать: опека, сироты, неполная или малообеспеченная семья, и когда она обязана сообщать в органы опеки и КДН?
- Можно ли в школе и детском саду вести видеонаблюдение, пускать детей по карте через турникет и ставить СКУД с распознаванием лица?
- Какие данные поступающих вуз может публиковать в конкурсных списках и на Госуслугах, и нужно ли согласие абитуриента на обработку при приёме?