Профсоюз запрашивает списки работников, данные о зарплате и о членстве в профсоюзе. Что можно передать?

Профсоюз вправе получать информацию по вопросам, непосредственно затрагивающим интересы работников, в том числе о реорганизации, технологических изменениях условий труда и подготовке кадров (ч. 2 ст. 53 ТК РФ), а требование профсоюза об устранении выявленных нарушений работодатель рассматривает и сообщает о результатах в недельный срок (ч. 2 ст. 370). Это право на информацию, необходимую для конкретной функции, а не на полный доступ к кадровой базе: обезличенные сведения о фонде оплаты труда и средней зарплате по категориям обычно достаточны для переговоров по коллективному договору, а персональные сведения о зарплате конкретного работника передаются, когда профсоюз представляет этого работника (например, при увольнении с учётом мотивированного мнения по ст. 373) или с его согласия. Роскомнадзор в разъяснениях от 14.12.2012 относит передачу данных работников в профсоюзы к случаям, допустимым без согласия, но только «в случаях, предусмотренных законом», то есть сам случай должен быть назван в ТК РФ или ином федеральном законе. «Онлайнинспекция» в ответе на частный вопрос занимала более жёсткую позицию: штатное расписание с ФИО и карты СОУТ альтернативному профсоюзу без письменного согласия работников передавать нельзя.

Удержание взносов требует передачи профсоюзу сведений об удержанных суммах по членам профсоюза, давшим заявление; сам факт членства известен работодателю только из этих заявлений. Работникам, не состоящим в профсоюзе, перечисление по их заявлению производится на условиях коллективного договора (ч. 6 ст. 377). Членство в профсоюзе не названо в ст. 10 152-ФЗ среди специальных категорий, но ТК РФ устанавливает для него собственный запрет, поэтому хранить списки членов профсоюза вне бухгалтерского учёта взносов работодатель не должен.

Требования закона: передавать данные профсоюзу только в объёме его функций и с фиксацией цели; сведения о членстве — только из заявлений на удержание взносов; персональные сведения о зарплате — по конкретному работнику, которого профсоюз представляет, или с согласия. Практические рекомендации: порядок передачи данных представителям работников в локальном акте (ст. 88 ТК РФ требует порядка по ТК и законам); обезличивание статистики для переговоров; журнал передачи; предупреждение получателя о конфиденциальности.