Резюме кандидата
Нужно ли согласие кандидата на обработку резюме, которое он сам прислал?
Безопаснее получить. Роскомнадзор в разъяснениях от 14.12.2012 о данных соискателей требует согласия на период принятия решения о приёме и освобождает от него только два случая: резюме передаёт кадровое агентство, действующее от имени соискателя по договору с ним, или соискатель сам разместил резюме в интернете для неограниченного круга лиц. Второе исключение сформулировано в 2012 году, и после 01.03.2021 его применимость нужно читать через режим ст. 10.1 152-ФЗ. Суды поддерживают подход РКН: согласие на хранение и передачу резюме получают до начала обработки, а условия пользовательского соглашения сайта его не заменяют (постановление АС Московского округа от 15.01.2018 № Ф05-18981/2017 по делу № А40-81171/17-149-793, подробно в Q94).
Есть и другой аргумент: обработка, необходимая для заключения договора по инициативе субъекта, допустима без согласия (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), а отклик на вакансию можно считать такой инициативой. Но официально РКН эту логику для соискателей не подтверждал, и на неё не стоит полагаться в процессах, где резюме долго хранится, передаётся заказчику подбора или попадает в кадровый резерв. Если резюме пришло по почте, работодателю рекомендовано убедиться, что его направил сам соискатель; резюме неизвестного отправителя уничтожается.
С 01.09.2025 согласие оформляется отдельно от иных документов, которые подписывает или подтверждает субъект (ч. 1 ст. 9 152-ФЗ в ред. 156-ФЗ). Поэтому галочка, встроенная в форму отклика вместе с пользовательским соглашением, уже не годится: нужен отдельный документ или отдельная отметка с отдельным текстом согласия.
Практические шаги: на карьерном сайте и в боте — отдельный текст согласия на обработку в целях подбора с указанием срока; при первом контакте по почте — ответное письмо со ссылкой на согласие; хранить подтверждение согласия вместе с карточкой кандидата; не пересылать резюме по всей компании, а давать доступ в системе подбора.
- Нормы
- 152-ФЗ, ст. 6 ч. 1 п. 1, 5; ст. 9 ч. 1 (в ред. 156-ФЗ от 24.06.2025); ст. 10.1 ч. 1; Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012 «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»; постановление АС Московского округа от 15.01.2018 № Ф05-18981/2017
Ссылки сверены с текстом документов
Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Нормы сверены по состоянию на 10.10.2026; перед применением проверьте действующую редакцию актов.
Смежные вопросы
- Нужно ли оформлять согласие отдельно от договора и других документов? Согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельно от иной информации и документов, которые человек подтверждает или подписывает.
- Достаточно ли галочки на сайте для согласия на обработку данных? Галочка может быть частью механизма получения согласия, если выбранная форма допустима и оператор способен подтвердить факт его получения.
- Может ли работодатель запрашивать у кандидата справку о судимости и кредитный отчёт, брать резюме с сайтов вакансий и сколько хранить резюме отказников? Справку о судимости можно требовать только при приёме на работу, к которой по закону не допускаются лица с судимостью (ч. 1 ст. 65 ТК РФ), а обработка данных о…
- Сколько хранить резюме и анкеты тех, кого не взяли на работу: 30 дней или год? Это коллизия, и решать её нужно осознанно. 152-ФЗ требует уничтожить данные в течение 30 дней после достижения цели, если иное не предусмотрено договором, иным…
- Кадровое агентство, сайт вакансий и облачная система подбора: кто оператор резюме, чьё нужно согласие и кто отвечает за утечку? У каждого участника своя роль. Сайт вакансий — самостоятельный оператор резюме, которые на нём разместил соискатель.
Другие вопросы раздела «HR и кадры»
- Какие сведения можно спрашивать в анкете кандидата, а какие нельзя?
- Можно ли снимать и хранить копию паспорта, СНИЛС и диплома при приёме на работу?
- Можно ли запросить характеристику у прежнего работодателя и что тот вправе ответить?
- Нужно ли согласие работника на передачу его данных в банк по зарплатному проекту?
- Можно ли без согласия работников передать кадровый учёт и расчёт зарплаты на аутсорсинг?
- Нужно ли согласие работника, чтобы передать его данные гостинице, перевозчику, страховой по ДМС или учебному центру?