Можно ли запросить характеристику у прежнего работодателя и что тот вправе ответить?

Уведомление кандидату должно содержать цели, предполагаемые источники и способы получения, характер сведений и последствия отказа дать согласие (п. 3 ст. 86). Для кандидата, который ещё не работник, основной режим — 152-ФЗ: согласие на получение сведений у третьих лиц оформляется по ч. 4 ст. 9 с указанием источника. Роструд в письме от 01.08.2024 № ПГ/14294-6-1 (о передаче копии трудовой книжки работника другой организации без его согласия) подтвердил общее правило ст. 88 ТК РФ: сообщать данные третьей стороне без письменного согласия нельзя, кроме случаев угрозы жизни и здоровью и случаев, предусмотренных законами. Запроса характеристик письмо прямо не касается, а отдельной позиции Роструда, Минтруда или РКН именно о рекомендациях с прежнего места работы не найдено. Звонок «по-неформальному» без согласия, по смыслу ст. 86 и 88, нарушение для обеих сторон: для запрашивающего это получение данных у третьей стороны, для отвечающего — сообщение их третьей стороне.

Исключение одно: при приёме бывшего государственного или муниципального служащего новый работодатель сам обязан сообщить о заключении договора представителю нанимателя по последнему месту службы в десятидневный срок (ст. 64.1 ТК РФ). Это не право запрашивать характеристику, а обязанность уведомить.

Практические шаги: форма согласия кандидата на запрос рекомендаций с перечнем организаций и вопросов; бывшему работодателю — запрос с приложением копии согласия; в ответе на чужой запрос — только то, что разрешено согласием, и запись о том, кому и что сообщено.