Данные родственников
Нужно ли согласие родственников работника, если их данные есть в личной карточке, в заявлении на вычет или в контакте на экстренный случай?
В пределах того, что требует закон, — нет; сверх этого — да. Роскомнадзор в разъяснениях от 14.12.2012 указывает, что сведения о родственниках в объёме унифицированной формы Т-2, а также в случаях, установленных законом (алименты, допуск к гостайне, социальные выплаты), обрабатываются без их согласия. Сверх этого объёма нужно согласие самого родственника. Сама форма Т-2 с 01.01.2013 необязательна, и Минтруд в письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487 подтвердил, что работодатель сам решает, вести ли личные карточки; «объём Т-2» остаётся ориентиром РКН, а не нормой.
Обработка, необходимая для исполнения обязанностей, возложенных законом на оператора, допустима без согласия (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Для налоговых вычетов это основание даёт НК РФ: стандартный вычет на ребёнка требует документов о ребёнке; отпуск по уходу за ребёнком и пособия — документов по законодательству о социальном страховании. «Онлайнинспекция» в ответе на вопрос № 204662 (2024) указала, что требование об обязательном предоставлении данных близких родственников работника неправомерно, а за консультацией по персональным данным отослала к РКН.
Контакт на экстренный случай законом не предусмотрен. Официальной позиции РКН о нём нет; обработка таких данных возможна в интересах самого работника, но разумно предупредить работника, что он сообщает данные третьего лица, и ограничить их телефоном и степенью родства.
Практические шаги: проверить анкеты и формы на предмет сведений о родственниках сверх Т-2 и закона; не требовать согласий родственников «на всякий случай»; поле экстренного контакта сделать необязательным и хранить его только в кадровой системе; при увольнении работника удалять экстренный контакт.
- Нормы
- 152-ФЗ, ст. 5 ч. 5; ст. 6 ч. 1 п. 2; ТК РФ, ст. 86 п. 2; НК РФ, ст. 218; Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма Т-2); Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012 о данных работников и соискателей; письмо Минтруда России от 24.12.2021 № 14-6/В-1487
Ссылки сверены с текстом документов
Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Нормы сверены по состоянию на 10.10.2026; перед применением проверьте действующую редакцию актов.
Смежные вопросы
- Всегда ли нужно согласие работника на обработку его данных? Не всегда: часть кадровой обработки необходима для исполнения закона или трудовых отношений и может иметь самостоятельное основание.
- Какие сведения можно спрашивать в анкете кандидата, а какие нельзя? Только те, что нужны для оценки деловых качеств и оформления приёма. ТК РФ запрещает получать сведения, относящиеся к специальным категориям (взгляды…
- Обязан ли работник сообщать работодателю об инвалидности, беременности, ИПРА? Нет. Это сведения о здоровье, и работник раскрывает их добровольно, когда хочет воспользоваться гарантиями.
Другие вопросы раздела «HR и кадры»
- Можно ли публиковать дни рождения, фото и контакты сотрудников на корпоративном портале и во внутреннем справочнике?
- Работник просит копии своих документов и сведения о том, как обрабатываются его данные. В какие сроки отвечать?
- Нужно ли согласие работника на электронный кадровый документооборот?
- Обязан ли работодатель отвечать на запросы полиции, приставов, прокуратуры и суда о работнике?
- Какие сведения о работниках работодатель обязан передавать без их согласия: военкомат, Социальный фонд, налоговая, МВД?
- Можно ли пускать работников в офис по отпечатку пальца или распознаванию лица?