Обязательная отчётность
Какие сведения о работниках работодатель обязан передавать без их согласия: военкомат, Социальный фонд, налоговая, МВД?
Обязательная отчётность и учёт по закону согласия не требуют: это обработка для исполнения обязанностей, возложенных законом на оператора (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), и случаи, установленные федеральными законами, в смысле ст. 88 ТК РФ. Работник не вправе запретить такую передачу, а отзыв согласия на неё не влияет (ч. 2 ст. 9 152-ФЗ).
Основные потоки: в Социальный фонд — форма ЕФС-1, в которой сведения о приёме и увольнении подаются не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, а о прочих кадровых мероприятиях — до 25-го числа следующего месяца; в ФНС — персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно до 25-го числа (п. 7 ст. 431 НК РФ), расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ. В военкомат организация сообщает об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте, в течение пяти дней, а о выявленных гражданах, не состоящих на учёте, — в течение трёх рабочих дней (ст. 4 53-ФЗ в ред. 127-ФЗ). О заключении и прекращении трудового договора с иностранцем работодатель уведомляет МВД в течение трёх рабочих дней (ч. 8 ст. 13 115-ФЗ); с 01.09.2026 применяются формы по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 (зарегистрирован Минюстом 02.06.2026 № 86820, действует до 01.09.2032). С 2026 года подраздел 1.1 ЕФС-1 подаётся и по договорам ГПХ в тот же срок, что при приёме и увольнении.
Объём передаваемых данных ограничен формой отчёта. Передавать «на всякий случай» больше, чем требует форма, нельзя (ч. 5 ст. 5 152-ФЗ). Документы воинского учёта хранятся пять лет, а личные карточки и расписки — пять лет после снятия гражданина с учёта (ст. 457–459 Перечня, утв. приказом Росархива № 236).
Практические шаги: перечень обязательных потоков в политике и уведомлении РКН с правовыми основаниями; календарь сроков; доступ к отчётности только у ответственных; передача через официальные каналы (ЭДО с фондом и налоговой, Госуслуги, реестр воинского учёта).
- Нормы
- 152-ФЗ, ст. 5 ч. 5; ст. 6 ч. 1 п. 2; ст. 9 ч. 2; ТК РФ, ст. 88; НК РФ, ст. 230 п. 2; ст. 431 п. 7; 27-ФЗ, ст. 11; 53-ФЗ, ст. 4 п. 1; 115-ФЗ, ст. 13 ч. 8; приказ МВД России от 12.05.2026 № 290; приказ СФР от 17.11.2025 № 1462; Перечень, утв. приказом Росархива № 236, ст. 457–459
Ссылки сверены с текстом документов
Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Нормы сверены по состоянию на 10.10.2026; перед применением проверьте действующую редакцию актов.
Смежные вопросы
- Когда нужно уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных? Общее правило — уведомить Роскомнадзор до начала обработки. Исключения предусмотрены частью 2 статьи 22, и применимость исключения нужно обосновать…
- Всегда ли нужно согласие работника на обработку его данных? Не всегда: часть кадровой обработки необходима для исполнения закона или трудовых отношений и может иметь самостоятельное основание.
- Обязан ли работодатель отвечать на запросы полиции, приставов, прокуратуры и суда о работнике? Да, если запрос основан на полномочиях, предоставленных федеральным законом. ТК РФ разрешает сообщать данные работника без его согласия в случаях…
Другие вопросы раздела «HR и кадры»
- Обязан ли работник сообщать работодателю об инвалидности, беременности, ИПРА?
- Можно ли пускать работников в офис по отпечатку пальца или распознаванию лица?
- Можно ли вести видеонаблюдение за работниками в офисе и что под запретом?
- Можно ли проверять кандидатов и работников на полиграфе и по соцсетям?
- Расчётные листки ушли не тем людям или кадровая выгрузка оказалась в открытом доступе. Что делать?
- Какая ответственность грозит работодателю и кадровику за нарушения с персональными данными работников?