Обязан ли работник сообщать работодателю об инвалидности, беременности, ИПРА?

Минтруд в письме от 30.10.2024 № 16-6/В-1190 рекомендует фиксировать отказ работника от представления ИПРА письменно и указывает, что при наличии справки МСЭ работник засчитывается в квоту для приёма инвалидов и без ИПРА; без документов об инвалидности засчитать его в квоту нельзя. Если работник ИПРА не представил, работодатель не отвечает за невыполнение её мероприятий. Отказ в приёме из-за беременности запрещён (ч. 3 ст. 64 ТК РФ), а незнание работодателя о беременности на момент увольнения не является основанием для отказа в иске о восстановлении (п. 25 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). «Онлайнинспекция» в ответе на вопрос № 241056 (2026) подтверждает, что работодатель не вправе требовать ИПРА, а увольнение за её непредставление незаконно.

Когда работник сведения представил, работодатель обрабатывает их без отдельного согласия в рамках трудового законодательства (п. 2.3 ч. 2 ст. 10 152-ФЗ), но только в объёме, относящемся к трудовой функции и гарантиям (ст. 88 ТК РФ). Диагнозы из медицинских документов работодателю не нужны: для гарантий достаточно справки МСЭ, медицинского заключения или справки о беременности.

Практические шаги: хранить документы об инвалидности и беременности отдельно от личного дела с узким доступом; не копировать ИПРА целиком, если нужны только рекомендации по условиям труда; фиксировать письменно отказ от представления ИПРА; учитывать эти данные как специальную категорию при определении уровня защищённости.