Какие сведения можно спрашивать в анкете кандидата, а какие нельзя?

Состав данных определяется по Конституции, ТК РФ и федеральным законам (п. 2 ст. 86), а по 152-ФЗ он должен соответствовать целям и не быть избыточным (ч. 5 ст. 5). Сведения о здоровье допустимы только в части, относящейся к возможности выполнять трудовую функцию (ст. 88 ТК РФ), и обычно получаются через предварительный медосмотр, а не через анкету. Сведения о судимости — только для должностей, где закон устанавливает ограничения (ч. 3 ст. 10 152-ФЗ, ст. 65 ТК РФ), подробно в Q55.

Если анкета бумажная или заполняется как типовая форма, к ней применяются требования п. 7 Положения об особенностях неавтоматизированной обработки (ПП РФ от 15.09.2008 № 687): в форме указываются цель обработки, оператор, источник данных, сроки обработки и перечень действий, а также предусматривается поле для согласия, если оно нужно. По практике проверок РКН избыточными считались подробные сведения о родственниках сверх степени родства, ФИО и года рождения. Фотография кандидата сама по себе биометрией не является: по разъяснениям РКН от 30.08.2013 и письму от 29.08.2022 № 08-78032 фото относится к биометрии, когда оно используется для установления личности или когда это прямо установлено законом. Отдельной позиции РКН о фото в анкете кандидата не найдено, а Роструд для хранения фото работника в личном деле требует письменного согласия (ответ «Онлайнинспекции» на вопрос № 216916), поэтому запрашивать фото до оффера стоит только с согласия и с понятной целью.

Практические шаги: составить анкету от целей (оценка квалификации, проверка документов, связь), убрать вопросы о вероисповедании, политике, профсоюзе, браке и детях, здоровье; поля, без которых можно обойтись до оффера (паспорт, СНИЛС, адрес регистрации), перенести на этап оформления.