Кадровые процессы
Всегда ли нужно согласие работника на обработку его данных?
Не всегда: часть кадровой обработки необходима для исполнения закона или трудовых отношений и может иметь самостоятельное основание. Но наличие трудового договора не разрешает любую обработку сведений о работнике для любых целей.
Разделите обязательные кадровые процессы и дополнительные цели, например публикацию информации на открытом сайте. Для каждой цели установите состав данных, основание, получателей и сроки хранения. Кроме 152-ФЗ нужно учитывать специальные правила трудового законодательства. Данные получают у самого работника, а если их можно получить только у третьей стороны, работника заранее уведомляют и получают его письменное согласие (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). Передача данных третьей стороне требует письменного согласия работника, кроме случаев угрозы его жизни и здоровью и случаев, установленных ТК РФ или федеральными законами (ст. 88 ТК РФ). Согласие «на всё» не заменяет такой анализ и не позволяет отступать от обязательных ограничений. Передача третьим лицам и публикация требуют отдельной проверки.
- Нормы
- 152-ФЗ, ст. 5, 6 и 9; ТК РФ, глава 14, ст. 85–90, в том числе ст. 86 ч. 1 п. 3 и ст. 88
Ссылки сверены с текстом документов
Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Нормы сверены по состоянию на 10.10.2026; перед применением проверьте действующую редакцию актов.
Смежные вопросы
- Можно ли обрабатывать персональные данные без согласия? Да, если для конкретной обработки есть другое предусмотренное законом основание.
- Нужно ли уведомление, если компания обрабатывает только данные работников? Само по себе ограничение обработки данными работников не является действующим самостоятельным исключением из обязанности уведомлять.
- Можно ли разместить фотографию сотрудника на сайте? Публикация фотографии затрагивает два режима. По статье 152.1 ГК РФ обнародование изображения допускается с согласия гражданина; исключения касаются…