Корпоративный портал
Можно ли публиковать дни рождения, фото и контакты сотрудников на корпоративном портале и во внутреннем справочнике?
Можно, если доступ ограничен работниками и это оформлено локальным актом, но фото и даты рождения лучше публиковать с согласия. Внутренний портал с доступом только для сотрудников — это передача данных внутри организации. Для неё ТК РФ требует локального нормативного акта, с которым работник ознакомлен под подпись, и доступа только уполномоченных лиц к тем данным, которые нужны для их функций (ст. 88 ТК РФ).
Режим ст. 10.1 152-ФЗ (отдельное согласие на распространение) действует, когда данные раскрываются неопределённому кругу лиц (п. 5 ст. 3). Если портал доступен только работникам по учётным записям, это не распространение, а предоставление определённому кругу лиц (п. 6 ст. 3). Официальной позиции РКН именно по корпоративным порталам нет, это вывод из определений закона. Публикация на открытом сайте, в соцсетях компании и в общедоступных каталогах — уже распространение, для которого нужно отдельное согласие (подробно в Q21).
Рабочие контакты (ФИО, должность, рабочий телефон и почта) обрабатываются для организации работы и согласия не требуют. Дата рождения и фотография для поздравлений и «ленты» — не трудовая необходимость; основанием для них служит согласие работника. Возможность отказаться должна быть реальной: отказ не может влечь последствий.
Практические шаги: локальный акт о корпоративном портале с перечнем публикуемых полей; поле «показывать день рождения» и загрузка фото по выбору самого работника; запрет индексации и публичных ссылок; удаление профиля при увольнении.
- Нормы
- 152-ФЗ, ст. 3 п. 5, 6; ст. 6 ч. 1 п. 1, 2; ст. 10.1 ч. 1; ТК РФ, ст. 88; ст. 86 п. 8
Ссылки сверены с текстом документов
Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Нормы сверены по состоянию на 10.10.2026; перед применением проверьте действующую редакцию актов.
Смежные вопросы
- Можно ли разместить фотографию сотрудника на сайте? Публикация фотографии затрагивает два режима. По статье 152.1 ГК РФ обнародование изображения допускается с согласия гражданина; исключения касаются…
- Всегда ли нужно согласие работника на обработку его данных? Не всегда: часть кадровой обработки необходима для исполнения закона или трудовых отношений и может иметь самостоятельное основание.
- Можно ли пускать работников в офис по отпечатку пальца или распознаванию лица? Можно, только с письменного согласия каждого работника и с альтернативным способом прохода для тех, кто согласия не дал.
Другие вопросы раздела «HR и кадры»
- Работник просит копии своих документов и сведения о том, как обрабатываются его данные. В какие сроки отвечать?
- Нужно ли согласие работника на электронный кадровый документооборот?
- Обязан ли работодатель отвечать на запросы полиции, приставов, прокуратуры и суда о работнике?
- Какие сведения о работниках работодатель обязан передавать без их согласия: военкомат, Социальный фонд, налоговая, МВД?
- Обязан ли работник сообщать работодателю об инвалидности, беременности, ИПРА?
- Можно ли вести видеонаблюдение за работниками в офисе и что под запретом?