Гостиницы
Нужно ли гостинице согласие гостя на копирование паспорта и передачу данных иностранца в МВД и сколько хранить анкеты?
Согласие на обработку данных, необходимых для заселения и миграционного учёта, не требуется: основания дают исполнение закона и договора (п. 2 и 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). С 01.03.2026 действуют Правила предоставления гостиничных услуг, утверждённые ПП РФ от 27.11.2025 № 1912, которые заменили ПП № 1853; они требуют заселять по документу, удостоверяющему личность (п. 18–23). Регистрация граждан России по месту пребывания и миграционный учёт иностранцев ведутся по правилам ПП № 713 и ПП № 9 (п. 25 Правил), а уведомление о прибытии иностранца гостиница подаёт в течение одного рабочего дня, следующего за днём прибытия (п. 1 ч. 3 и ч. 3.1 ст. 20 109-ФЗ).
Заселение через ЕБС или мобильное приложение Госуслуг гостиница вправе использовать, но не обязана (п. 19, 24 Правил), и отказ гостя от биометрии не может быть причиной отказа в заселении (ч. 3 ст. 11 152-ФЗ). Данные, не нужные для этих целей, например лишние страницы паспорта, собирать нельзя, а после достижения цели их нужно уничтожить (ч. 5, 7 ст. 5, ч. 4 ст. 21 152-ФЗ). Инженерные рекомендации: закрепить срок хранения анкет в локальном акте с обоснованием (бухгалтерские документы, претензионный срок), разграничить доступ ресепшена и бухгалтерии, обезличивать данные в аналитике.
- Нормы
- ПП РФ от 27.11.2025 № 1912, Правила п. 13 «б», 18–25; 109-ФЗ, ст. 20 ч. 3 п. 1, ч. 3.1; 152-ФЗ, ст. 5 ч. 5, 7; ст. 6 ч. 1 п. 2, 5; ст. 11 ч. 3; ст. 21 ч. 4
Ссылки сверены с текстом документов
Материалы носят справочный характер и не являются юридической консультацией. Нормы сверены по состоянию на 10.10.2026; перед применением проверьте действующую редакцию актов.
Смежные вопросы
- Можно ли обрабатывать персональные данные без согласия? Да, если для конкретной обработки есть другое предусмотренное законом основание.
- Нужно ли удалять все данные сразу после требования человека? Не любое обращение означает немедленное уничтожение всех сведений. Нужно установить его содержание: отзыв согласия, требование прекратить обработку, сообщение…
- Можно ли передавать персональные данные иностранному сервису? Универсального ответа для любого иностранного сервиса нет. Сначала нужно установить, происходит ли трансграничная передача, кто получатель, где находится…
- Есть ли единый срок хранения всех персональных данных? Единого срока для всех данных нет. Срок зависит от цели, вида документа и применимых требований закона или договора.
Другие вопросы раздела «Другие отрасли»
- Какие данные пассажиров перевозчик обязан передавать в АЦБПДП, что обязана хранить служба заказа такси и нужно ли согласие?
- Как соотносятся тайна связи, обязанность хранить сведения о сообщениях и 152-ФЗ у оператора связи?
- Может ли работодатель запрашивать у кандидата справку о судимости и кредитный отчёт, брать резюме с сайтов вакансий и сколько хранить резюме отказников?
- Можно ли отказать в кредите или в приёме на работу исключительно по результату скоринга и как субъекту возразить?
- Нужно ли МФЦ или учреждению согласие заявителя и каким требованиям защиты должна соответствовать их ГИС?
- Может ли школа или вуз публиковать фото учеников и списки зачисленных и нужно ли согласие законных представителей?