Агент подготовки уведомления в Роскомнадзор
Помогает подготовить уведомление об обработке персональных данных для подачи в Роскомнадзор: собирает сведения об операторе, целях и категориях ПДн, правовых основаниях и формирует разделы документа с проверкой полноты — со ссылками на статьи 152-ФЗ и требования РКН.
Зачем это агенту
Уведомление в Роскомнадзор — это сведение воедино множества разрозненных данных: реквизиты оператора, цели и правовые основания обработки, категории субъектов и персональных данных, перечень действий с ПДн, сроки и меры защиты, факты трансграничной передачи. Ответственному за обработку ПДн приходится сверять каждый раздел с требованиями 152-ФЗ и разъяснениями РКН, а любое изменение состава обрабатываемых данных требует пересобрать и перепроверить документ заново.
Агент ведёт сбор сведений по разделам, формирует проект уведомления и показывает, какие поля заполнены, а где данных не хватает для подачи.
Как проходит расчёт
-
Сведения об операторе
Наименование, реквизиты, адрес и контактные данные оператора, сведения об ответственном за организацию обработки ПДн. Недостающее агент запрашивает.
-
Цели и правовые основания обработки
Определяются цели обработки персональных данных и правовые основания по 152-ФЗ и профильному законодательству под деятельность оператора.
-
Категории субъектов и персональных данных
Фиксируются категории субъектов ПДн и обрабатываемых данных, включая специальные категории и биометрические ПДн, а также перечень действий с ними.
-
Формирование разделов документа
Из собранных сведений формируются разделы уведомления: сроки обработки и хранения, меры по защите ПДн, сведения о трансграничной передаче и о местонахождении баз данных.
-
Проверка полноты
Разделы сопоставляются с требованиями 152-ФЗ ст. 22 и разъяснениями РКН: отмечаются незаполненные и несогласованные поля до подачи.
-
Выгрузка
Готовый проект уведомления со сведениями по всем разделам и ссылками на нормы, по которым принято решение.
Что на выходе
Пример
Оператор с обработкой ПДн клиентов и работников
Агент собирает сведения об операторе, целях и правовых основаниях, категориях субъектов и персональных данных, формирует разделы уведомления и возвращает подготовленный проект — вместе с отметкой о полноте и списком полей, которые нужно уточнить перед подачей в Роскомнадзор.
Ограничения и допущения
- Агент готовит проект документа. Итоговое уведомление формируется на основании сведений, которые вы предоставляете и подтверждаете; полноту и достоверность данных проверяет оператор.
- Каждый раздел подтверждаете вы. Агент не принимает решение за оператора: цели, правовые основания и состав обрабатываемых данных проходят через ваше подтверждение.
- Это не юридическая консультация. Материал носит справочный характер и не заменяет правовую экспертизу и решение ответственного за обработку ПДн.
- Ответственность за подачу и достоверность уведомления в Роскомнадзор несёт оператор персональных данных.
Подготовьте уведомление в Роскомнадзор
Достаточно сведений об операторе, целях и категориях ПДн